仕事の効率化におすすめの記事20選

 

このブログでは、仕事を効率化したい人に役立つ記事もいくつか書いています。

この記事では、そうした仕事効率化に関する記事をまとめて一挙紹介していきます。

 

効率的な書類作成

効率的な書類作成に役立つ記事です。

 

報告書の作成

わかりやすい報告書の書き方は仕事の効率化にとって重要で。

以下の記事では、ロジカルシンキングを使った報告書の書き方と、簡易版の報告書YWTの解説をしています。

【5分でわかる】わかりやすい報告書の作り方6つのポイント+YWTフレームワーク こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 ビジネスパーソンの困りごとの中で、報告書をうまく書けないという困...

 

以下の記事では出張報告書の書き方についても事例とともに紹介しています。

【例文付】出張報告書 仕事がデキる人の書き方3つのポイント こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 出張に行くと、提出を求められるのが出張報告書です。 会社か...

 

プレゼン資料の作成

プレゼン資料の作成にも型があって、一度その型を覚えてしまうと、効率的にプレゼン資料を作ることができるようになります。

以下の記事で、プレゼン資料の作成ステップを紹介しています。いきなり資料作成から入るのではなく、聞き手の分析とストーリーラインの作成が大事です。

わかりやすいプレゼン資料の構成・作り方 8つのステップで解説! こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 ビジネスの場面で目にするプレゼンテーションの中には、残念ながらわ...

 

また、完成したものを上手に図解する力も大事です。

ビジネスで活用できる【5つのグラフ】とグラフを見やすくするための【3つの工夫】 プレゼン資料や報告書を見やすく仕上げる上で重要となってくるのがグラフ(チャート)です。 特に、数字の変化や大きさを視覚的に...

 

稟議書の作成

稟議書の作成は面倒ですが、一度コツを覚えてしまえば、大した労力をかけずに作ることができます。

以下の記事では、作成の方法と、稟議にまつわる効率化スキルを紹介しています。

【例文付】稟議書とは 仕事がデキる人の書き方・フォーマット こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 会社の中で使う重要書類のひとつとして稟議書(読み方:りんぎしょ)...

 

議事録の作成

議事録の作成にもいくつかポイントがあります。

以下の記事では、私の実体験から学んだよい議事録を参考にして、議事録の書き方についてまとめています。

議事録の書き方【社会人の基本動作】経験談から解説 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 会議には議事録がつきものですが、この議事録と書く行為は、ビジネス...

 

 

業務の効率化

業務の効率化に悩んでいる方は多いと思います。

そんな方に向けて私がおすすめしたいことが3つあります。

 

1on1ミーティング

1つは、1on1ミーティングです。上司と部下の意思疎通がスムーズになると、

【部下育成の悩み解消に効果絶大】経験からわかった1on1ミーティングの効果 この記事では、中間管理職で部下の育成・マネジメントでお悩みの方に向けて、私の体験談から提案したい解決策のひとつである1on1(ワ...

 

TOC

2つめは、TOCの考え方です。

TOCのキーとなる考え方は、重要な課題(ボトルネック)を特定して、その重要な課題(ボトルネック)の解消にだけ専念せよというものです。

この考え方を発展させたのが、WIPボードによるマネジメントです。

以下3つの記事をあわせてご覧ください。

TOC制約理論とは【ボトルネックの解決に集中することを説いた問題解決理論】 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 日々の仕事の中でこんなことを感じている方も多いのではない...
WIPボードの使い方
【仕事の効率化に役立つ】マルチタスク排除とWIPボード活用 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 「仕事の要領がよくならない」 「毎日忙しいけど、仕事が前に...
【たった1つ】仕事の優先順位をつけられない人がやるべきこと こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 このような悩みを持っているビジネスパーソンも多いかと思い...

 

無駄な会議の削減

3つめは、無駄な会議を無くすことです。無駄な会議削減も仕事の効率化に大変役立ちます。

定例会議の問題点【実際に課の会議をなくしたことでわかった効果】 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 会議効率化に悩む管理職のみなさんは多いと思います。 この記...

 

そして、これらの結果、残業を無くすことが何より大事です。

なぜ、残業がよくないのなかは以下の記事に書きました。

残業のデメリット・残業しないで帰るべき【サラリーマンを辞めてわかったこと】 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 まわりから、こんな声を耳にすることがあります。 も...

 

判断力を高める方法

物事を判断する力を高めることも業務を効率的に進めていく上で大事なことです。

判断力を鍛えるために心がけることべき2つのこと【実体験からの学び】 仕事をしていると、判断が必要な案件に対して、瞬時に判断する人と、判断をいつまでも先延ばしにする人がいます。 仕事の成果を見...

 

ポジティブな姿勢でいられる方法

厳しい局面でもポジティブな姿勢でいるための心構えがこちらです。

厳しい局面でもポジティブになるたった1つの方法【最悪を考える】 「セーシンさんはポジティブですね」と言われることが何度かあります。 自分では、そこまでポジティブなつもりではないですし、悲...

 

関係者の巻き込み

関係者の巻き込みで大事になるのは、ステークホルダー分析と適切な根回しです。

以下2つの記事では、ステークホルダーの分析と、根回しの方法について解説しています。

【5分でわかる】ステークホルダーとは 意味・例・マネジメント上の3つのポイント ビジネス誌やビジネス系のニュースなどでよく出てくる言葉として、ステークホルダーという言葉があります。 ステークホルダーとは...
上手な根回しとは【経験から学んだ方法・やり方】 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 みなさん、仕事の中で根回しというとどのようなイメージをお持ちでし...

 

上司のマネジメント

上司を上手にマネジメントすることも、仕事の効率化に役立ちます。

私が管理職経験から感じた、上司とのうまい付き合い方をまとめたのがこちらの記事です。

【上司とうまくいかない】管理職の立場から見た4つの改善方法 みなさんは、職場の上司とうまくやれているでしょうか。 私のまわりにもこんな人がいます。 「上司に近づきにくい...

 

仕事相手とのコミュニケーション

自分だけで業務を効率的にしようと思っても限界があるので、仕事をする相手を適切に動かす必要があります。

そのときに大事なのは、相手の視点に立って、物事を考えて話すようにする姿勢です。

以下記事では、相手の視点に立って考えるためのFABEというフレームワークを解説しています。

FABE分析とは【営業トークや顧客視点のプレゼンに役立つフレームワーク】 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 営業やプレゼンテーションの際にどのようにトークをするかお悩みの方...

 

さらに仕事ができるようになるためのマインドセット

仕事を効率的にできるようになったら、最後はマインドセットが大事です。

リスクを取るというマインドセットを持てると、一気に仕事ができる人になっていきます。

【たった1つ】仕事ができる人になるために大事なこと【リスクを取ること】 ネット上で「仕事ができる人」と検索すると、仕事ができる人の特徴や、仕事ができる人になるための方法論が、この記事以外にもたくさん出...

 

論理的思考(ロジカルシンキング)のおすすめ書籍

ロジカルに物事を考えることも業務の効率化にとっては、大事なことです。

以下の記事で、私が厳選しておすすめしたいロジカルシンキングの本をまとめていますので、あわせてご覧ください。

【おすすめ】ロジカルシンキング・問題解決の本14冊【セーシン図書館】 こんにちは、セーシン(@n_spirit2004)です。 ロジカルシンキング(論理的思考)・問題解決に関連する、おすすめの...

 

ブログ内のおすすめ記事

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