仕事の効率化におすすめの記事24選

 

このブログでは、仕事を効率化したい人に役立つ記事もいくつか書いています。

この記事では、そうした仕事効率化に関する記事をまとめて一挙紹介していきます。

 

効率的な書類作成

効率的な書類作成に役立つ記事です。

 

報告書の作成

わかりやすい報告書の書き方は仕事の効率化にとって重要で。

以下の記事では、ロジカルシンキングを使った報告書の書き方と、簡易版の報告書YWTの解説をしています。

【5分でわかる】わかりやすい報告書の作り方6つのポイント+YWTフレームワーク ビジネスパーソンの困りごとの中で、報告書をうまく書けないという困りごとをよく聞きます。 実際に、 「報告書が...

 

以下の記事では出張報告書の書き方についても事例とともに紹介しています。

【例文付】出張報告書 仕事がデキる人の書き方3つのポイント 出張に行くと、提出を求められるのが出張報告書です。 会社の経費で時間をかけて出張しているわけなので、お金を出してもらった会...

 

プレゼン資料の作成

プレゼン資料の作成にも型があって、一度その型を覚えてしまうと、効率的にプレゼン資料を作ることができるようになります。

以下の記事で、プレゼン資料の作成ステップを紹介しています。いきなり資料作成から入るのではなく、聞き手の分析とストーリーラインの作成が大事です。

【徹底解説】わかりやすいプレゼン資料の構成・作り方 8つのステップで完全解説!ビジネスの場面で目にするプレゼンテーションの中には、残念ながらわかりにくいものや、興味のもてないものに出会うことも少なくありません。 ...

 

また、完成したものを上手に図解する力も大事です。

【徹底解説】5つのグラフの活用方法と見やすくする3つの工夫プレゼン資料や報告書を見やすく仕上げる上で重要となってくるのがグラフです。 特に、数字の変化や大きさを視覚的に説明できるグラフをう...

 

稟議書の作成

稟議書の作成は面倒ですが、一度コツを覚えてしまえば、大した労力をかけずに作ることができます。

以下の記事では、作成の方法と、稟議にまつわる効率化スキルを紹介しています。

【例文付】稟議書とは 仕事がデキる人の書き方・フォーマット 会社の中で使う重要書類のひとつとして稟議書(読み方:りんぎしょ)があります。 しかし、ビジネスパーソンの中には、 ...

 

業務の効率化

業務の効率化に悩んでいる方は多いと思います。

そんな方に向けて私がおすすめしたいことが3つあります。

1つは、1on1ミーティングです。上司と部下の意思疎通がスムーズになると、

【部下育成の悩み解消に効果絶大】経験からわかった1on1ミーティングの効果 この記事では、中間管理職で部下の育成・マネジメントでお悩みの方に向けて、私の体験談から提案したい解決策のひとつである1on1(ワ...

 

2つめは、TOCの考え方です。

TOCのキーとなる考え方は、重要な課題(ボトルネック)を特定して、その重要な課題(ボトルネック)の解消にだけ専念せよというものです。

この考え方を発展させたのが、WIPボードによるマネジメントです。

以下3つの記事をあわせてご覧ください。

【徹底解説】TOC制約理論とは、CCPMとは、ボトルネックに着目した問題解決TOCとはTheory of Constraintの略で、70年代後半にイスラエルの物理学者エリヤフ・ゴールドラット氏によって提唱された...
WIPボードの使い方
【仕事の効率化に役立つ】マルチタスク排除とWIPボード活用 「仕事の要領がよくならない」 「毎日忙しいけど、仕事が前に進んでいないように感じる」 「仕事量が多い」 このよ...
【たった1つ】仕事の優先順位をつけられない人がやるべきこと このような悩みを持っているビジネスパーソンも多いかと思います。 私も様々な仕事をしていましたが、仕事の優先順位付に...

 

3つめは、無駄な会議を無くすことです。無駄な会議削減も仕事の効率化に大変役立ちます。

【経験から学んだ】定例会議の問題とやめることによる効果会議効率化に悩む管理職のみなさんは多いと思います。 この記事では、そんなみなさんに提案を書いていきたいと思います。 会議効率化は...

 

そして、これらの結果、残業を無くすことが何より大事です。なぜ、残業がよくないのなかは以下の記事に書きました。

残業のデメリット・残業しないで帰るべき【サラリーマンを辞めてわかったこと】 まわりから、こんな声を耳にすることがあります。 もう少し慢性的になると、次のような声も聞きます。 ...

 

判断力・行動力

物事を判断したり、行動したりする力も業務を効率的に進めていく上で大事なことです。

判断力を鍛えるために心がけることべき2つのこと【実体験からの学び】 仕事をしていると、判断が必要な案件に対して、瞬時に判断する人と、判断をいつまでも先延ばしにする人がいます。 仕事の成果を見...
行動力がないと悩んでいる人がやるべき4つのこと【実体験からの学び】 よく人と話をしていると、 「セーシンさんは行動力ありますね」 と言われることがよくあります。 私自身は、まわり...

 

危機対応

業務を効率よく進めるためには、危機対応も大事です。

クレームやトラブルに上手に対応する方法がこちら。

【たった1つ】仕事ができる人になるために大事こと【リスクを取ること】 ネット上で「仕事ができる人」と検索すると、仕事ができる人の特徴や、仕事ができる人になるための方法論が、この記事以外にもたくさん出...

 

厳しい局面でもポジティブな姿勢でいるための心構えがこちらです。

厳しい局面でもポジティブになるたった1つの方法【最悪を考える】 「セーシンさんはポジティブですね」と言われることが何度かあります。 自分では、そこまでポジティブなつもりではないですし、悲...

 

関係者の巻き込み

関係者の巻き込みで大事になるのは、ステークホルダー分析と適切な根回しです。

以下2つの記事では、ステークホルダーの分析と、根回しの方法について解説しています。

【5分でわかる】ステークホルダーとは 意味・例・マネジメント上の3つのポイント ビジネス誌やビジネス系のニュースなどでよく出てくる言葉として、ステークホルダーという言葉があります。 ステークホルダーとは...
上手な根回しとは【経験から学んだ方法・やり方】 みなさん、仕事の中で根回しというとどのようなイメージをお持ちでしょうか。 「●●さんに根回しをしておかなければ」 ...

 

上司のマネジメント

上司を上手にマネジメントすることも、仕事の効率化に役立ちます。

私が管理職経験から感じた、上司とのうまい付き合い方をまとめたのがこちらの記事です。

【上司とうまくいかない】管理職の立場から見た4つの改善方法 みなさんは、職場の上司とうまくやれているでしょうか。 私のまわりにもこんな人がいます。 「上司に近づきにくい...
あなたが会社・仕事で評価されない3つの原因【管理職視点からの考察】 「頑張って働いているのに職場でなかなか評価されない。」 これを見ているあなたはそんな不満を持っているのではないでしょうか。...

 

仕事相手とのコミュニケーション

自分だけで業務を効率的にしようと思っても限界があるので、仕事をする相手を適切に動かす必要があります。

そのときに大事なのは、相手の視点に立って、物事を考えて話すようにする姿勢です。

以下2つの記事は、FABEというフレームワークと、説得力を高めるための方法です。

【営業トークに役立つ】FABEとは【顧客視点のプレゼンに有効】営業やプレゼンテーションの際にどのようにトークをするかお悩みの方は多いと思います。 そのセールストークを考える上で、とてもシンプル...
【3分でわかる】説得力のある話し方をするのに必要な2つのこと仕事を進めていく上で、欠かせないのが、他人を説得するということです。 ・上司に自分の仕事の進め方を承認してもらう ・部下や同...

 

また、以下の記事では、コミュニケーションの高い人の特徴もまとめています。

コミュニケーション能力 高い人がもつ3つの特徴・高めるための4つの方法 ほとんどの仕事において、コミュニケーション能力は必要不可欠の要素です。 以下の記事でも、社会人が勉強すべき4つのこ...

 

さらに仕事ができるようになるためのマインドセット

仕事を効率的にできるようになったら、最後はマインドセットが大事です。

リスクを取るというマインドセットを持てると、一気に仕事ができる人になっていきます。

【たった1つ】仕事ができる人になるために大事こと【リスクを取ること】 ネット上で「仕事ができる人」と検索すると、仕事ができる人の特徴や、仕事ができる人になるための方法論が、この記事以外にもたくさん出...

 

論理的思考(ロジカルシンキング)のおすすめ書籍

ロジカルに物事を考えることも業務の効率化にとっては、大事なことです。

以下の記事で、私が厳選しておすすめしたいロジカルシンキングの本をまとめていますので、あわせてご覧ください。

【おすすめ】ロジカルシンキング・問題解決の書籍14冊を一挙紹介 ロジカルシンキング(論理的思考)・問題解決に関連する、おすすめの14冊を紹介します。 ロジカルシンキング 論理的な思考と構成の...

 

ブログ内のおすすめ記事

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